Wedding Planner y Coordinador de bodas
Un Wedding Planner es un profesionista especializado en la logística de eventos en especial las bodas; tiene la capacidad de llevar la logística total y tener relación con proveedores especializados en el área; generalmente tienen certificación como wedding planner sin embargo si no lo tiene pero lleva mas de 10 años realizando bodas y tiene un mínimo de 24 a 48 bodas al año se considera que tiene la experiencia en boda.
Este blog es para diferenciar los servicios de un wedding planner con los de un asesor de novias, que finalmente si no quieres un Wedding Planner puedes optar por solo ocupar asesorías.
Wedding Planner
Asesorar, acompañar y guiar antes, durante y después de la boda.
Planificar el evento teniendo en cuenta la individualidad de cada boda valorando junto a los novios estilo, localización, decoración, comida, invitaciones, alojamiento de invitados,... Paralelamente se planificaran los tiempos para controlar imprevistos que puedan sorprender durante el evento y permitir el desarrollo idóneo de todo lo previsto.
Presentar opciones de proveedores que se adapten a las características y al presupuesto así como negociar con los mismos condiciones ventajosas que permitan optimizar el presupuesto global.
Escuchar y asesorar desde sus conocimientos profesionales y experiencia para minimizar los problemas y estrés que una organización de este tipo conlleva.
Controlar y supervisar todos los preparativos, dirigir y coordinar a proveedores, personal, invitados con papel relevante,... y controlar, durante la boda, que el funcionamiento de la misma va sobre lo programado.
Coordinador de bodas
- Una coordinadora de boda es un servicio que ofrece el lugar en el que las parejas llevarán a cabo la ceremonia y/o la recepción de la boda y que generalmente los hoteles, haciendas, jardines, salones pone en sus paquetes como "wedding planner."
- El trabajo de una coordinadora de boda será tanto antes como el gran día planear, organizar y poner en acción lo que ocurra dentro del lugar únicamente en relación al banquete y el montaje de las mesas. En otras palabras se encargará de que el día de la boda se sirva lo que se acordó en la prueba de menú y de que la decoración del lugar también quedé como decidieron los novios.
- Por lo tanto una coordinadora de boda comenzará a trabajar con los novios un par de meses antes de la boda.
Entonces este blogs es para las novias que están por casarse y no tienen un presupuesto asignado para un wedding planner ya que consideras que los costos de su servicio son elevados, pero estas pensando en tener un apoyo que sepa más que tú de la logística de una boda , este blog es precisamente para que puedas tener la opción de contar con un Wedding Planner solo para asesorías; Any Romero , Wedding Planner tiene la experiencia de ofrecer este servicio ya que tiene la flexibilidad de ofrecer este servicio apoyando a las novias que no quieran invertir en este rubro pero que ocupen estar tranquilas con las decisiones que vallan tomando .
El invertir en una asesoría ahorras en tu presupuesto y ganas en la perfección del día de tu boda; aparte que el realizar una carpeta virtual de tu boda te permitirá guardarla de recuerdo una vez que pase tu evento y puedas entonces recordar cada instante de la organización que hiciste solo con el apoyo de un coordinador pero realmente quien realizo todo fuiste tu y para ti es ese gran mérito.
Si elijes un Wedding Planner asesor debes fijarte bien en sus años de experiencia, si cuenta con oficina presencial, herramientas como Excel personalizado para el control de tus pendientes, te ayuda con tu presupuesto, te hace diseños de layout o croquis esto facilita mucho el tema de el montaje de tu boda, si sabe a cerca del control de llamadas a invitados, tiene un esquema de orden en actividades que se deben programar en los meses previos a la boda , en fin debes tener un asesor que lejos de estresarte o confundirte, te soluciones tus dudas y te ayude a plasmarlas en escrito y llevar ese orden que necesitas para que tu boda sea perfecta.